Консолидация по расположению

1. Организуйте консолидируемые данные на каждом отдельном листе.

Настройка данных

2. Щелкните на основном листе левый верхний угол области, в какой требуется расположить консолидированные данные.

ПРИМЕЧАНИЕ. Удостоверьтесь, что справа и снизу этой ячейки довольно свободных ячеек для данных консолидации. Команда Консолидация заполнит столько ячеек, сколько будет нужно.

3. На вкладке Данные в группе Средства обработки данных изберите Консолидация по расположению команду Консолидация.

4. Изберите в раскрывающемся перечне Функция итоговую функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.

5. Если лист находится в другой книжке, нажмите кнопку Обзор, чтоб отыскать файл, а потом — кнопку ОК, чтоб закрыть диалоговое окно Обзор.

Путь к файлу будет введен в поле Ссылка, он будет завершаться восклицательным знаком.

6. Введите имя, назначенное спектру, и Консолидация по расположению нажмите кнопку Добавить. Повторите этот шаг для всех диапазонов.

7. Изберите метод обновления консолидации. Сделайте одно из последующих действий.

· Чтоб консолидация обновлялась автоматом при изменении начальных данных, установите флагСоздавать связи с начальными данными.

Принципиально. Этот флаг можно устанавливать исключительно в случае, если лист с начальными данными находится в другой книжке. После того как Консолидация по расположению этот флаг установлен, поменять набор входящих в консолидацию ячеек и диапазонов нереально.

8. Оставьте пустыми все поля в группе Использовать в качестве имен. Наименования начальных строк и столбцов не копируются в консолидированные данные. Если требуется скопировать наименования в консолидированные данные, сделайте это вручную.

· Чтоб консолидация обновлялась автоматом при изменении начальных данных, установите Консолидация по расположению флагСоздавать связи с начальными данными.

8. Установите флажки в группе Использовать в качестве имен, указывающие, где в начальных спектрах находятся наименования: или подписи верхней строчки, или Значения левого столбца, или оба флага сразу.

23) Для сотворения сводной таблицы воспользуемся средством Мастер сводных таблиц и диаграмм. Чтоб получить доступ к этому средству, нужно выполнить команду Данные | Сводная таблица.

Если Консолидация по расположению избрать эту команду, то появится 1-ое из 3-х диалоговых окон (рис. 1). На этом шаге определяется источник данных.


Рис. 1. Диалоговое окно Мастер сводных таблиц и диаграмм - шаг 1 из 3

При работе с Мастером сводных таблиц и диаграмм зависимо от местоположения начальных данных вид диалоговых окон этого мастера может быть различен Консолидация по расположению. В этом разделе подразумевается, что начальные данные находятся либо на листе Excel, либо во наружной базе данных.

1. Данные в перечне Excel

В большинстве случаев анализируемые данные хранятся в базе данных рабочего листа, который именуется перечнем. База данных, хранящаяся в рабочем листе, не может иметь больше 65 535 записей и 256 полей. В первой строке Консолидация по расположению базы данных должны содержаться наименования полей. Данные могут состоять из чисел, текста либо формул.

2. Данные во наружном источнике данных

Если для сотворения сводной таблицы употребляется наружняя база данных, то данные вводятся в рабочий лист при помощи отдельного приложения Microsoft Query, входящего в поставку Excel либо Office. Можно использовать файлы dBASE, данные SQL-сервера либо другие Консолидация по расположению источники. Выбор источника данных осуществляется на втором шаге работы Мастера сводных таблиц и диаграмм.

3. Данные в спектрах консолидации

Сводные таблицы можно также создавать на базе инфы, находящейся в нескольких таблицах. Тогда создание сводной таблицы эквивалентно объединению инфы из этих таблиц. В данном случае преимущество сводных таблиц перед способами консолидации состоит в том Консолидация по расположению, что можно работать с объединенными данными, используя все средства и способности сводных таблиц.

4. Данные в другой сводной таблице

Excel позволяет создавать сводную таблицу из сделанной ранее сводной таблицы. По сути это не совершенно правильно. Сводная таблица, которая создается, помогает рассматривать начальные данные, использовавшиеся для построения первой таблицы (а не данные самой сводной Консолидация по расположению таблицы). Если активная рабочая книжка не имеет никаких сводных таблиц, эта возможность недосягаема.

24) В ячейке записать формулу (функцию) с аргументами – ссылками на ячейки (ПОДБИРАЕТСЯ ЗНАЧЕНИЕ ЯЧЕЙКИ-АРГУМЕНТА)


konkursov-festivalej-sorevnovanij-v-2011-2012-uchebnom-godu-50.html
konnaya-maslenica-na-solnechnom-ostrove-sobrala-detej-sankt-peterburga-i-lenoblasti.html
konnij-klub-koni-v-yablokah.html