Консолідація даних Описані основні принципи консолідації даних в документі консолідація за роз - реферат

Тема : Консолідація даних

Мета: Ознайомитися з командою Консолідація даних Навчитися застосовувати консолідацію для одержання підсумкової Інформації

Теоретичні відомості

Команда Консолідація з меню Дат може об'єднувати Інформацію з вихідних листив (до 255) в один підсумковий лист Вихідні листи можуть розміщуватись як у тій самій книзі, що й підсумковий, так І в Інших Наприклад, якщо Консолідація даних Описані основні принципи консолідації даних в документі консолідація за роз - реферат в різних книжках міститься Інформація про кожне відділення фірми, то для створення підсумкового листа з відповідними підсумками про фірму загалом можна застосувати команду Консолідація

Команду Консолідація можна використовувати різними методами

• створити зв'язки даних у підсумковому листи з вихідними даними, щоб наступні
зміни у вихідних листах відображалися в підсумковому листи,

• консолідувати Консолідація даних Описані основні принципи консолідації даних в документі консолідація за роз - реферат дані без створення зв'язків — за місцем розташування І категоріями
Розглянемо останні два способи консолідації

Консолідація за місцем розташування. У цьому разі Excel збирає Інформацію з однаково розміщених комірок кожного вихідного листа При консолідації листив використовують функцію, яку можна вибрати зі списку Функція у вікні команди Консолідація За замовчуванням використовується Консолідація даних Описані основні принципи консолідації даних в документі консолідація за роз - реферат функція Сума, яка підсумовує дані з кожного листа І розміщує итог у підсумковому листи Для консолідації вихідних листив у підсумковому листи треба виконати такі дії

- активізувати підсумковий аркуш І виділити в ньому діапазон комірок, куди
заноситимуться дані, що консолідуються (наприклад, В4 Р8),

- виконати команду Копсодідація з пт меню Дані,

- вибрати Консолідація даних Описані основні принципи консолідації даних в документі консолідація за роз - реферат функцію для опрацювання даних з кожного робочого листа, наприклад Середнє
для усереднення значень з кожного робочого листа,

- опції у вікні діалогу залишити невстановленими,

- клацнути лівою кнопкою миші в полі Посилання І перейти до першого робочого листа,

- виділити за допомогою миші область для початкового діапазону (В4 Р8),

- натиснути кнопку Добавити Консолідація даних Описані основні принципи консолідації даних в документі консолідація за роз - реферат,

- повторити попередні три пт для кожного робочого листа,

- натиснути кнопку О К

Програма Excel усереднює підсумкові дані й розміщує їх у підсумковому листи

Консолідація за категоріями

За базу для об'єднання листив використовують заглавия стовпців або рядків Наприклад, якщо стовпець "Січень" розміщується в одному робочому листи у стовпці В, а в Іншому Консолідація даних Описані основні принципи консолідації даних в документі консолідація за роз - реферат — у стовпці D, то все одно їх можна об'єднати Зауважимо, що у підсумковому листи не зазначають заглавия рядків Вони вставляться автоматично Для консолідації даних треба виконати такі дії

- виділити в підсумковому листи область для розміщення даних Вона виновата містити
порожній стовпець А, щоб Excel міг ввести заглавия консолідованих рядків Консолідація даних Описані основні принципи консолідації даних в документі консолідація за роз - реферат Ця область
виновата містити стільки рядків, скільки унікальних елементів рядків (наприклад, прізвищ
працівників) міститься в усіх таблицях,

- виконати команду Консолідація з пт меню Дані,

- вибрати функцію для опрацювання даних з кожного робочого листа, наприклад Середнє
для усереднення значень з кожного робочого листа,

- для консолідації за рядками встановити опцію значення лівого Консолідація даних Описані основні принципи консолідації даних в документі консолідація за роз - реферат стовпця в секції
Використовувати в якості Імен,

- підсумковий аркуш вже має заглавия стовпців, тому їх можна опустити з посилань на
вихідні робочі листи Проте вихідні посилання повинні містити всі заглавия рядків І стовпці
починаючи від стовпця заголовків рядків (наприклад, "Прізвища") І завершуючи стовпцем, що
позначений Іменем вибраної функції (наприклад, "Середнє") Тому в полі Консолідація даних Описані основні принципи консолідації даних в документі консолідація за роз - реферат Ссылка необхідно
ввести або вказати за допомогою миші потрібні вихідні діапазони, наприклад

Лист1 !$A$4:$F$8,

Лист2!$А$4:$Р$8,

ЛистЗ!$А$4:$Р$10,

Лист4!$А$4:$Р$6;

- натиснути кнопку ОК, і програма Excel заповнить підсумковий лист Тепер підсумковий лист містить рядки, що відповідають унікальним елементам рядків консолідованих робочих листив (у розглядуваному випадку для кожного Консолідація даних Описані основні принципи консолідації даних в документі консолідація за роз - реферат працівника)

• Створення зв'язків з початковими робочими листами.

У попередніх прикладах ми консолідували дані за допомогою вибраної функції. У итогі було отримано ряд значень у підсумковому листи. При цьому зміни у вихідних листах не впливатимуть на підсумковий лист доти, поки не буде повторено консолідацію.

Якщо у вікні команди Консолідація Консолідація даних Описані основні принципи консолідації даних в документі консолідація за роз - реферат з пт менюДая/ встановити опцію Створювати зв 'яз/а/ з вихідними даними і виконати консолідацію, то в подальшому в разі зміни даних вихідних листив одразу відбуватимуться зміни в підсумковому листи.

Індивідуальне завдання Варіант№3

A

B

C

D

E

F

6

Прізвище

Імя

Посада

Вік

Прибутки

Податки

7

Антонов

Ілля

Директор

35

60000

20000

8

Архипов

Дмитро

Рекламщик

32

38000

11200

9

Бабич

Микола

Економіст

42

42000

12800

10

Буров

Віктор

Бухгалтер

48

45000

1400

11

Бобир

Семен

Менеджер

26

32000

8800

12

Доценко

Олег

Менеджер

25

35000

10000

13

Дамін

Остап

Програміст

22

38000

11200

14

Климчук

Орест

Менеджер

24

32000

8800

15

Петренко

Федір

Секретар

28

26000

6400

16

Семенов

Петро

Водій

30

24000

5600



konkursnoj-komissii-1-stranica-2.html
konkursnoj-komissii-po-opredeleniyu-laureatov-konkursa.html
konkursnoj-komissii-upravleniya-gosudarstvennoj-i-municipalnoj-sluzhbi-moskovskoj-oblasti.html